企業(yè)5S文化建設(shè)
發(fā)布時(shí)間：2019-11-20 14:10:56 點(diǎn)擊次數(shù)：53
5S管理制度
5S即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個(gè)項(xiàng)目，因日語(yǔ)的拼音均以"S"開頭，簡(jiǎn)稱5S。5S起源于日本，通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物，本公司為了營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，最終提升人的品質(zhì)，決定采用5S管理制度來(lái)建設(shè)一個(gè)良好的企業(yè)文化：
1、革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣
2、遵守規(guī)定的習(xí)慣
3、自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣
4、文明禮貌的習(xí)慣
☆整理：
◇將工作場(chǎng)所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的
◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來(lái)；
◇不必要的東西要盡快處理掉。
目的：
●騰出空間，空間活用
●防止誤用、誤送
●塑造清爽的工作場(chǎng)所
生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、待返品、報(bào)廢品等滯留在現(xiàn)場(chǎng)，既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn)，包括一些已無(wú)法使用的工夾具、量具、機(jī)器設(shè)備，如果不及時(shí)清除，會(huì)使現(xiàn)場(chǎng)變得凌亂，而擺放不要的物品則是一種浪費(fèi)。
注意點(diǎn)：
要有決心，不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。
實(shí)施要領(lǐng)：
?、?、自己的工作場(chǎng)所（范圍）全面檢查，包括看得到和看不到的
⑵、制定「要」和「不要」的判別基準(zhǔn)
?、?、將不要物品清除出工作場(chǎng)所
?、?、對(duì)需要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量及放置位置
?、?、制訂廢棄物處理方法
?、省⒚咳兆晕覚z查
☆整頓：
◇對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要的物品分門別類放置，排列整齊。
◇明確數(shù)量，并進(jìn)行有效地標(biāo)識(shí)。
目的：
●工作場(chǎng)所一目了然
●整整齊齊的工作環(huán)境
●消除找尋物品的時(shí)間
●消除過(guò)多的積壓物品
注意點(diǎn)：
這是提高效率的基礎(chǔ)。
實(shí)施要領(lǐng)：
⑴、前一步驟整理的工作要落實(shí)
?、?、流程布置，確定放置場(chǎng)所
⑶、規(guī)定放置方法、明確數(shù)量
?、?、劃線定位
?、?、場(chǎng)所、物品標(biāo)識(shí)
整頓的"3要素"：場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)
放置場(chǎng)所。物品的放置場(chǎng)所原則上要100%設(shè)定
。物品的保管要定點(diǎn)、定容、定量
放置方法 。生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品
。不超出所規(guī)定的范圍
。在放置方法上多下工夫
標(biāo)識(shí)方法。放置場(chǎng)所和物品原則上一對(duì)一表示
。現(xiàn)物的標(biāo)識(shí)和放置場(chǎng)所的表示
。某些標(biāo)識(shí)方法全公司要統(tǒng)一
。在標(biāo)識(shí)方法上多下工夫
整頓的"3定"原則：定點(diǎn)、定容、定量
定點(diǎn)：放在哪里合適
定容：用什么容器、顏色
定量：規(guī)定合適的數(shù)量
☆清掃：
◇將工作場(chǎng)所清掃干凈
◇保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境
目的：
●消除贓污，保持職場(chǎng)內(nèi)干干凈凈、明明亮亮
●穩(wěn)定品質(zhì)
●減少工業(yè)傷害
注意點(diǎn)：
責(zé)任化、制度化。
實(shí)施要領(lǐng)：
?、?、建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)、外）
⑵、執(zhí)行例行掃除，清理臟污
?、?、調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離
?、?、建立清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范
☆清潔：
◇將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。
目的：
●維持上面3S的成果
注意點(diǎn)：
制度化，定期檢查。
實(shí)施要領(lǐng)：
（1）、落實(shí)前面3S工作
?。?）、制訂考評(píng)方法
?。?）、制訂獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行
?。?）、高階主管經(jīng)常帶頭巡查，以表重視
☆素養(yǎng)：
通過(guò)晨會(huì)等手段，提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事。開展5S容易，但長(zhǎng)時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。
目的：
●培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工
●提高員工文明禮貌水準(zhǔn)
●營(yíng)造團(tuán)體精神
注意點(diǎn)：
長(zhǎng)期堅(jiān)持，才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
實(shí)施要領(lǐng)：
?、?、制訂服裝、儀容、識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn)
⑵、制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
?、?、制訂禮儀守則
⑷、教育訓(xùn)練（新進(jìn)人員強(qiáng)化5S教育、實(shí)踐）
?、伞⑼苿?dòng)各種精神提升活動(dòng)（晨會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等）
■5S的推行步驟
掌握了5S的基礎(chǔ)知識(shí)，尚不具備推行5S活動(dòng)的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此，掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
5S活動(dòng)推行的步驟
步驟1：成立推行組織
1.推行委員會(huì)及推行辦公室成立
2.組織組長(zhǎng)確定
3.委員的主要工作
4.編組及責(zé)任區(qū)劃分
建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動(dòng)推行委員會(huì)主任職務(wù)，以視對(duì)此活動(dòng)之支持。具體安排上可由副主任負(fù)責(zé)活動(dòng)的全面推行。
步驟2：擬定推行方針及目標(biāo)
方針制定：
推動(dòng)5S管理時(shí)，制定方針做為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則
例一：推行5S管理、塑造一流形象
例二：告別昨日，挑戰(zhàn)自我，塑造員工新形象
例三：于細(xì)微之處著手，塑造公司新形象
例四：規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)，提升品質(zhì)
方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況，要有號(hào)召力。方針一旦制定，要廣為宣傳。
目標(biāo)制定：
先予設(shè)定期望目標(biāo)，作為活動(dòng)努力方向及便于活動(dòng)過(guò)程中的成果檢查
例一：第4個(gè)月各部門考核90分以上
例二：有來(lái)賓到廠參觀，不必事先臨時(shí)做準(zhǔn)備
目標(biāo)的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。
步驟3：擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法
1.擬定日程計(jì)劃做為推行及控制依據(jù)
2.收集資料及借鑒他廠做法
3.制定5S活動(dòng)實(shí)施辦法
4.制定要與不要的物品區(qū)分方法
5.制定5S活動(dòng)評(píng)比的方法
6.制定5S活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法
7.其他相關(guān)規(guī)定（5S時(shí)間等）
大的工作一定要有計(jì)劃，以便大家對(duì)整個(gè)過(guò)程有一個(gè)整體的了解。項(xiàng)目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么及何時(shí)要完成，相互配合造就一種團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)精神。
步驟4：教育
1.每個(gè)部門對(duì)全員進(jìn)行教育
。5S的內(nèi)容及目的
。5S的實(shí)施方法
。5S的評(píng)比方法
2.新進(jìn)員工的5S訓(xùn)練
教育是非常重要，讓員工了解5S活動(dòng)能給工作及自己帶來(lái)好處從而主動(dòng)地去做，與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊(cè)等方式均可視情況加以使用。
步驟5：活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)
5S活動(dòng)要全員重視、參與才能取得良好的效果
1.最高主管發(fā)表宣言（晨會(huì)、內(nèi)部報(bào)刊等）
2.海報(bào)、內(nèi)部報(bào)刊宣傳
3.宣傳欄
步驟6：實(shí)施
1.前期作業(yè)準(zhǔn)備
。方法說(shuō)明會(huì)
。道具準(zhǔn)備
2.工廠"洗澡"運(yùn)動(dòng)（全體上下徹底大掃除）
3.建立地面劃線及物品標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)
4."3定"、"3要素"展開
5.定點(diǎn)攝影
6.做成"5S日常確認(rèn)表"及實(shí)施
7.紅牌作戰(zhàn)
步驟7：活動(dòng)評(píng)比辦法確定
1.加權(quán)系數(shù)：
困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)
2.考核評(píng)分法
步驟8：查核
1.現(xiàn)場(chǎng)查核
2.5S問(wèn)題點(diǎn)質(zhì)疑、解答
3.舉辦各種活動(dòng)及比賽（如征文活動(dòng)等）
步驟9：評(píng)比及獎(jiǎng)懲
1. 依5S活動(dòng)競(jìng)賽辦法進(jìn)行評(píng)比，公布成績(jī)），實(shí)施獎(jiǎng)懲。
步驟10：檢討與修正
各責(zé)任部門依缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善，不斷提高。1. QC手法 2. IE手法。
在5S活動(dòng)中，適當(dāng)?shù)膶?dǎo)入QC手法，IE手法是很有必要的，能使5S活動(dòng)推行得更加順利、更有成效。
步驟11：納入定期管理活動(dòng)中
1.標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善
2.實(shí)施各種5S強(qiáng)化月活動(dòng)
需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同，推行時(shí)可能會(huì)有各種不同的問(wèn)題出現(xiàn)，推行辦要根據(jù)實(shí)施過(guò)程中所遇到的具體問(wèn)題，采取可行的對(duì)策，才能取得滿意的效果。
■5S實(shí)施要點(diǎn)
整理：正確的價(jià)值意識(shí)——「使用價(jià)值」，而不是「原購(gòu)買價(jià)值」
整頓：正確的方法——「3要素、3定」+ 整頓的技術(shù)
清掃：責(zé)任化——明確崗位5S責(zé)任
清潔：制度化及考核——5S時(shí)間；稽查、競(jìng)爭(zhēng)、獎(jiǎng)罰
素養(yǎng)：長(zhǎng)期化——晨會(huì)、禮儀守則
■5S與其他管理活動(dòng)的關(guān)系
1、5S是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)，是TPM（全面生產(chǎn)管理）的前提，是TQM（全面品質(zhì)管理）的第一步，也是ISO9000有效推行的保證。2、5S能夠營(yíng)造一種"人人積極參與，事事遵守標(biāo)準(zhǔn)"的良好氛圍。有了這種氛圍，推行ISO、TQM、及TPM就更容易獲得員工的支持和配合，有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性，形成強(qiáng)大的推動(dòng)力。3、實(shí)施ISO、TQM、TPM等活動(dòng)的效果是隱蔽的、長(zhǎng)期性的，一時(shí)難以看到顯著的效果。而5S活動(dòng)的效果是立竿見影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動(dòng)的過(guò)程中導(dǎo)入5S，可以通過(guò)在短期內(nèi)獲得顯著效果來(lái)增強(qiáng)企業(yè)員工的信心。4、5S是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)，5S水平的高低，代表著管理者對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理認(rèn)識(shí)的高低，這又決定了現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低，而現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低，制約著ISO、TPM、TQM活動(dòng)能否順利、有效地推行。通過(guò)5S活動(dòng)，從現(xiàn)場(chǎng)管理著手改進(jìn)企業(yè)"體質(zhì)"，則能起到事半功倍的效果。
